a. Formal: dirigido a tu profesor, al director del centro, a una empresa...
b. Informal: dirigido a un amigo, a un familiar, a alguien de confianza...
PARTES DEL CORREO ELECTRÓNICO:
1. El encabezamiento incluye los siguientes datos:
- De o From: nombre o dirección del remitente (quien escribe). Por defecto, ya aparece vuestro nombre.
- Para o To: dirección del destinatario (a quien va dirigido el correo).
- Fecha o Date: día y hora del mensaje.
- Asunto o Subject: breve descripción del mensaje. Este campo es muy importante y se utiliza para:
- Saber de forma inmediata cuál es el tema del mensaje.
- Ordenar los mensajes recibidos.
- Encontrar mensajes antiguos.
Consejos en la redacción del Asunto:
- No enviéis un mensaje sin Asunto.
- Redactad una frase clara y descriptiva que tenga que ver con el tema del que se habla en el mensaje.
- Cuando intercambiéis varios correos con la misma persona sobre el mismo tema, es importante que mantengáis las palabras que figuran en el Asunto.
- Cuando cambiéis de tema, también debéis hacerlo de Asunto; de lo contrario, confundiréis al destinatario.
2. El cuerpo:
Es la parte del correo donde escribiremos el mensaje que queremos enviar.
El saludo:
- Es importante que tengáis en cuenta el destinatario y el asunto porque deberéis elegir entre un saludo formal o informal.
Ejemplo de registro formal: Estimado/a Sr. / Sra.
Registro informal: Hola, María:
El saludo siempre va seguido de dos puntos y no de coma.
El texto:
Siempre arrancará en línea aparte y tras los dos puntos.
- Correo formal: usted / le escribo...
- Correo informal: tú / te escribo...
- No escribáis todo en mayúsculas.
- Utilizad los signos de puntuación. ¡¡¡Pero no demasiados!!!
- Separad los párrafos con un renglón en blanco.
- Redactad un mensaje breve.
- No cometáis errores ortográficos.
- Releed el mensaje antes de enviarlo.
- Cuando se envía un archivo, debéis escribir: Le envío en un archivo adjunto el informe...
- Tipo, tamaño y color de la fuente: una Arial o Times New Roman de tamaño 12 y color negro. La negrita sirve para resaltar el texto. La cursiva, para una cita o extranjerismo.
- No utilicéis emoticones en los correos formales.
- Formal: Un saludo / Un cordial saludo / Atentamente.
- Informal: Besos / Un abrazo.
Bloque de firma (en correos formales):
Nombre y apellidos , y en línea aparte, justo debajo, el cargo sin el artículo. Ej.: Jefa del Área de Formación, no La Jefa... Podéis añadir, siempre en línea aparte, la dirección posta, el teléfono, fax y web.
— —
Juana Pellicer Jefa de Sección Dirección General de Catástrofes Ministerio de Terremotos y Huracanes +34 912345678
CORREO FORMAL O INFORMAL: el saludo, la despedida, el tratamiento (usted/tú) y el lenguaje serán diferentes.
EJEMPLOS:
Informal y formal:
data.over-blog-kiwi.com/0/76/88/92/201311/ob_140bb6_ejemplos-de-correos-electronicos.pdf
Redacta dos correos electrónicos:
1º Correo informal: dirigido a tu mejor amigo, explicándole tu viaje a...
2º Correo formal: dirigido al director del instituto. El objetivo es exponerle una propuesta: cambiar alguna instalación, montar talleres, preparar una fiesta...
Utiliza las siguientes oraciones:
Sra Directora:
(1er párrafo) Me llamo ... y soy... El motivo de mi carta es exponerle una propuesta.
(2º párrafo) Le ruego que tenga en cuenta mi propuesta...
Un cordial saludo / Atentamente
Vuestro nombre y apellido